公司慶典晚會(huì)是公司為慶祝重要節(jié)日或者重要商業(yè)成績而舉辦的一種莊嚴(yán)的慶祝活動(dòng)，對于策劃團(tuán)隊(duì)來說，安排好一場深受歡迎的公司慶典晚會(huì)十分必要，只把經(jīng)過周密的籌劃，細(xì)心的安排，周密的部署，才可以真正獲得成功。那么，公司慶典晚會(huì)要做哪些事前準(zhǔn)備呢？

一、 確定晚會(huì)的流程

流程是引導(dǎo)整個(gè)晚會(huì)過程的一條主線。有保障的公司慶典晚會(huì)對于流程的要求，是十分嚴(yán)格的。策劃團(tuán)隊(duì)先要發(fā)布通知公告，讓參與公司慶典晚會(huì)的表演人員準(zhǔn)備好節(jié)目，然后按照需要以及晚會(huì)預(yù)計(jì)的時(shí)間對節(jié)目進(jìn)行刪除或排序，確保節(jié)目能夠更貼合晚會(huì)的主題。

二、 做好組織分工

一場高級的公司慶典晚會(huì)的策劃是一件十分繁瑣的事情，需要考慮太多的環(huán)節(jié)。因此，對策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行精細(xì)分工，讓每個(gè)人各司其事十分重要。而即使整個(gè)公司慶典晚會(huì)的策劃已經(jīng)完成，每個(gè)人各司其職，完成好了自身的工作。也不是大功完成的時(shí)候，還需要準(zhǔn)確好應(yīng)急預(yù)案，確保在晚會(huì)成功中如果出現(xiàn)意外事故，能夠迅速得到處理，不會(huì)影響整個(gè)公司慶典晚會(huì)的進(jìn)程。

三、 設(shè)置好驚喜環(huán)節(jié)

有保障的公司慶典晚會(huì)是怎么體現(xiàn)出優(yōu)勢的呢？驚喜環(huán)節(jié)的設(shè)置至關(guān)重要。比如說，一些重量級的嘉賓，或者一次獎(jiǎng)項(xiàng)豐厚的抽獎(jiǎng)，都能將整個(gè)晚會(huì)的氣氛推向高潮。有時(shí)候，公司慶典晚會(huì)的重要作用，就需要這種“抖包袱”式的驚喜來將其徹底發(fā)揮出來。

總之，公司慶典晚會(huì)的事前籌備工作十分繁瑣，對籌備團(tuán)隊(duì)是一個(gè)十分大的考驗(yàn)。事前要做好確定晚會(huì)的流程、安排好組織分工、設(shè)置好驚喜環(huán)節(jié)等工作。但是，也需要指出，單是做好這些并不能確保公司慶典晚會(huì)一定取得成功。整個(gè)晚會(huì)過程中，策劃團(tuán)隊(duì)的成員還要認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度工作，做好后勤保障工作，為事前策劃的成功落實(shí)提供支撐。