有很大一部分策劃人都是從活動(dòng)執(zhí)行做起。他們經(jīng)歷了幾十上百場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行后，對(duì)每場(chǎng)活動(dòng)做到了然于心，每個(gè)環(huán)節(jié)都能熟悉掌握，所以這類(lèi)策劃的活動(dòng)方案更加落地。
有很多活動(dòng)策劃案在提報(bào)時(shí)創(chuàng)意滿滿，在執(zhí)行時(shí)卻頻頻翻車(chē)。所以千萬(wàn)不要忽略執(zhí)行啊，活動(dòng)執(zhí)行也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力啊！

那么做為一名活動(dòng)執(zhí)行，工作內(nèi)容很雜，那么到底需要做哪些工作呢？

一、執(zhí)行的基本職能

1.基本認(rèn)知：一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)執(zhí)行需要熟悉活動(dòng)所涉及的物料、工期、報(bào)價(jià)，燈光音響的種類(lèi)，作用。不知道這些內(nèi)容還怎么定制物料？

2.資源庫(kù)：需要發(fā)展自己的供應(yīng)商庫(kù)，場(chǎng)地資源、設(shè)備供應(yīng)商、演繹經(jīng)紀(jì)人、媒體方等等，積累資源，在方案落地執(zhí)行時(shí)，這些資源拿來(lái)就能用。

3.熟悉流程：要熟悉基本活動(dòng)籌備流程，簽到、暖場(chǎng)、致辭、頒獎(jiǎng)等等，清楚各類(lèi)活動(dòng)流程中需要什么資源，有哪些表現(xiàn)形式等等。

二、執(zhí)行的前期準(zhǔn)備

1.前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類(lèi)的峰會(huì)，給人家搞成大賣(mài)場(chǎng)的活動(dòng)。

除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到，還要學(xué)會(huì)利用資源，針對(duì)活動(dòng)要求推薦適合的場(chǎng)地。

2.中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。

物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái)，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。

3.后期：活動(dòng)后期就具體執(zhí)行階段了，首先要做好人員人工，簽到區(qū)的布置接引，演員主持人，物料的布置等等都需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確好分工才會(huì)提升工作效率。

其次需要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)的物料及相關(guān)硬件設(shè)施，直播時(shí)還需要著重注意一下網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬(wàn)一。

三、執(zhí)行在活動(dòng)期間的具體工作內(nèi)容

1.進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開(kāi)始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2.彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排；大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝）。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)（化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等）。

3.活動(dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。

4.危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。

5.會(huì)后專(zhuān)訪：一般涉及到需要媒體專(zhuān)訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒(méi)有的。如果有媒體專(zhuān)訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

以上是通用活動(dòng)的執(zhí)行工作，流程是死的，人是活的。面對(duì)不同的活動(dòng)，身為活動(dòng)執(zhí)行，我們要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，靈活處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一切問(wèn)題。

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