作為廣州活動(dòng)策劃公司，我們認(rèn)為發(fā)布會(huì)是企業(yè)對(duì)外宣傳自身產(chǎn)品和形象的重要窗口，是企業(yè)面向大眾的觀禮儀式，一直以來都受到企業(yè)的高度重視。對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說，辦好一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，都是顯得極為重要的。那么一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，有哪些注意要點(diǎn)？

想要舉辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，需要掌握“ICE”法則。只要掌握了“ICE”法則，你就能抓住重點(diǎn)，有目的性地完成發(fā)布會(huì)活動(dòng)的整體策劃。所謂的 發(fā)布會(huì)的“ICE”法則，分別指的是I（Idea）創(chuàng)意想法，C（Communication）傳播，E（Event Execution）活動(dòng)執(zhí)行。

1、Idea：發(fā)布會(huì)的靈魂

只有保證了有明確的Idea，才能保證發(fā)布會(huì)的意義。如果沒有一個(gè)明確的主題，或者主題不夠鮮明的話，那么這場(chǎng)發(fā)布會(huì)無論外表看起來多么的高大上，也難以給人留下深刻的印象，最終成為過眼云煙，無人重視。

總的來說，不管是什么類型的發(fā)布會(huì)，明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造出來，是整個(gè)發(fā)布會(huì)的靈魂。同時(shí)需要注意的是，一般情況下一場(chǎng)發(fā)布會(huì)有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就足夠了。如果亮點(diǎn)太多太分散，反而容易讓受眾失焦，最會(huì)就會(huì)導(dǎo)致這些所謂的亮點(diǎn)都不夠亮，無法真正的抓人眼球，對(duì)后續(xù)的傳播極為不利。

2、Communication: 發(fā)布會(huì)的傳播

傳播，就是要將發(fā)布會(huì)的信息多角度的傳播出去，讓更多的公眾能夠接受到發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，這樣才能達(dá)到開發(fā)布會(huì)的意義。從執(zhí)行的角度來說，要實(shí)現(xiàn)發(fā)布會(huì)的傳播，首先需要做到會(huì)場(chǎng)的安排布置體現(xiàn)同一個(gè)意思，能給在場(chǎng)的人留下深刻印象，成為傳播的最原始的記憶點(diǎn)。其次，發(fā)布會(huì)上上的所有講話、采訪、展示都要有清晰明確的重點(diǎn)，讓受眾能夠較為清晰地完成要點(diǎn)記憶，從而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)述傳播。最后要做好公關(guān)宣傳，邀請(qǐng)媒體與KOL，通過他們的方式擴(kuò)大發(fā)布會(huì)的傳播窗口。

3、Execution: 發(fā)布會(huì)的身體

有了Idea，確定好傳播方式后，接下來就是要Execution了。發(fā)布會(huì)執(zhí)行需要記住把握3W原則，即 Where、Who、When。

（1）Where選址

選址需要考慮的是：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。

場(chǎng)地需要提前預(yù)定，防止與熱門事件熱門地點(diǎn)撞車。另外，由于天氣問題可能會(huì)導(dǎo)致戶外的活動(dòng)無法進(jìn)行。為了保險(xiǎn)起見，可以預(yù)留幾個(gè)地點(diǎn)方案，包括室內(nèi)和室外。

（2）Who人員

受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖，粉絲；

工作人員：公司內(nèi)部工作人員，廣州活動(dòng)執(zhí)行公司，廣州影視公司，表演嘉賓，主持人，禮儀，外請(qǐng)化妝師，攝像攝影師。

（3）When 時(shí)間表

對(duì)于發(fā)布會(huì)來說，時(shí)間表就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，更是把整個(gè)項(xiàng)串起來，理清項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個(gè)項(xiàng)目，就會(huì)根據(jù)發(fā)布會(huì)時(shí)間倒推回去，設(shè)置好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分配好負(fù)責(zé)人，列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

拓源公關(guān)傳媒是最專業(yè)的廣州活動(dòng)策劃公司、廣州禮儀慶典公司，12年專注一線品牌活動(dòng)策劃，中國最具執(zhí)行力公關(guān)公司，廣東十佳公關(guān)策劃機(jī)構(gòu)，中國公關(guān)協(xié)會(huì)杰出會(huì)員，廣東省內(nèi)首批成立的活動(dòng)營銷公關(guān)公司，擁有全國一流的策略及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，是華南地區(qū)最具影響力與實(shí)力的公關(guān)活動(dòng)及傳媒公司