活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃方案，可以有效提升一個企業(yè)的知名度和品牌知名度。一個成功的大型活動是具有專業(yè)性和組織性的，這和其背后的大型活動策劃息息相關(guān)。所以，在活動策劃的諸多步驟中，有許多注意事項，以提升其的成功度和完整度。

第一，做好大型活動策劃，溝通很重要。一方面，對于策劃者來說，大型活動相比于小型活動不同，在面對的群體數(shù)量、策劃人員上更多，在策劃安排、溝通方式上更嚴(yán)密。大型活動，意味著人數(shù)更多，平臺更需要大。但是這樣，在安排過程中，由于溝通鏈的長度，很容易導(dǎo)致由于一個人不在而被迫中止。冗長的溝通鏈，更容易導(dǎo)致信息在傳播過程中失去他原本的真實性和完整性，所以，每個人的精神高度集中是關(guān)鍵。另一方面，對于組織本身來說，時刻與策劃小組保持密切聯(lián)系，準(zhǔn)確無誤地表達(dá)自己的意見，再三斟酌其中的模糊點(diǎn)尤為重要。

第二，做好大型活動策劃，目標(biāo)群體很重要。目標(biāo)群體分析就是要確定將信息傳播給誰的問題。目標(biāo)群體可以是某一個人口群體，如年齡組、性別、婚姻狀況等等，所以雙方對目標(biāo)群體的確定很重要。鎖定某一個特定群體，能夠達(dá)到一個高效力的目標(biāo)。做一個深受顧客歡迎的大型活動策劃，和顧客密切相關(guān)。因此，準(zhǔn)確地找到目標(biāo)群體，并針對他們做好切入點(diǎn)，能準(zhǔn)確地在活動后收獲我們所需求的數(shù)據(jù)。

第三，做好大型活動策劃，明確主題很重要。好的主題對具有價值的大型活動策劃有畫龍點(diǎn)睛的作用，俗話說好的開始是成功的一半，明確主題并對此付諸行動，能夠準(zhǔn)確地正中要點(diǎn)。當(dāng)然在明確主題后，后續(xù)的策劃和宣傳也很重要，想要做具有價值的大型活動策劃，在提高宣傳力度的同時，也要提高主題對客戶的吸引度。

第四，做好大型活動策劃，傳播渠道很重要。隨著媒體傳播渠道的日益多元化，人們的選擇增多了，但也成為了煩惱的問題。如果是對于一個新興的大型活動策劃，在傳播渠道上應(yīng)該突出整合聯(lián)合，利用多種渠道，在多種媒體平臺上發(fā)布消息，并用標(biāo)題和內(nèi)容吸引大眾。

第五，預(yù)算費(fèi)用表。費(fèi)用預(yù)算是指企事業(yè)為費(fèi)用支出成本而做的成本預(yù)算。一流的大型活動策劃，會制定出嚴(yán)密的預(yù)算費(fèi)用表，嚴(yán)格按預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行。一個大型活動策劃有實力的公司，在預(yù)算費(fèi)用時，對于資源的分配、可能存在的問題、基礎(chǔ)管理手段是考核工作效率和工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，這有利于一流的大型活動策劃的完成。